Vacature: Administratief Medewerker (32 uur p/w)

Gepubliceerd op 07 juni 2019

Vacature: Administratief Medewerker (32 uur p/w)

Vind jij het leuk om een spin in het web te zijn en administratieve zaken in goede banen te leiden? Voor ons kantoor in Ede, waar we met circa 45 medewerkers werken aan de ontwikkeling, productie en verkoop van onze orgels, zoeken wij een Administratief Medewerker (32 uur p/w).

Over ons

De Global Organ Group is de grootste speler in de wereld van digitale orgels. Al decennialang is de liefde voor het authentieke kerkorgelgeluid onze belangrijkste drijfveer. Dat geluid in diverse toonaarden toegankelijk te maken voor een breed publiek, kan wel gezien worden als het hart van onze missie.

De vertaalslag van het authentieke pijporgelgeluid naar digitale orgels kent een rijke variëteit. In de kern zijn al die soorten en smaken terug te voeren op 4 merken:

  • Copeman Hart, dat zich toelegt op authentiek Engels maatwerk in de digitale kerkorgelwereld;
  • Johannus, dat de rijke Europese muzikale traditie verklankt in zowel huiskamer- als kerkorgels;
  • Makin, dat met zijn kerkorgels nadrukkelijk in de Engelse traditie staat;
  • Rodgers, dat in zijn kerkorgels het typisch Amerikaanse pijporgelgeluid vertolkt.

Wat wel geduid kan worden als een drijvende kracht onder de Global Organ Group, is dat deze 4 merken bouwen op een persoonlijke identiteit.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij de aangewezen persoon die het orderproces administratief in goede banen leidt. Hierdoor fungeer je dagelijks als een spin in het web tussen de Productie, Verkoop, R&D en leveranciers en weet je hoe je hierin de verbindende factor kan zijn.

Je bent in deze functie ondersteunend aan de Productiemanager maar je begrijpt zelf ook wat er moet gebeuren. Eigenlijk vereist deze functie een zelfstandig werkende teamplayer die goed kan organiseren en graag initiatieven neemt.

Jouw taken kunnen als volgt worden omschreven:

  • Order Management:
    • Controleren en invoeren van orders in het Johannus Order Systeem (JOS).
    • Planning en levermomenten bepalen o.b.v. verkregen levertijden van de leveranciers, aanwezige voorraad en productiecapaciteiten.
    • Communicatie tussen Productie en Verkoop (of R&D) over uitlevering/gereedheid orders.
    • Mondelinge en schriftelijke communicatie met leveranciers over gereedheid van (reclamatie) orders.
    • Managen van bestellingen van productie ondersteunende artikelen (w.o. orgelteksten, bijzondere onderdelen en unitplanken).
  • Planning:
    • Bijhouden van de productieplanning (productiecapaciteit, leverdata, ordergereedheid).
    • Ondersteunen van de logistieke planning m.b.t. inkomende kasten en onderdelen stroom).
  • Retourmanagement:
    • Reclameren van retouren/manco’s naar leveranciers en toezien op vervangende/herstellende onderdelen.
    • Communicatie m.b.t. de gevolgen van de retouren/manco’s met de Productie, Verkoop en/of R&D.
  • Samenstellen van periodieke en incidentele management rapportages.
  • Daarnaast ondersteun je de Productiemanager in projecten (bijvoorbeeld bij nieuwe modellen: het clusteren en vergaren van informatie, deadlines bewaken, modelwijzigingen beheren/monitoren).

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die dienstverlenend is ingesteld en waar wij op kunnen bouwen als het gaat om een efficiënte en probleemloze afhandeling van administratieve zaken. Je durft kritische vragen te stellen en hebt een persoonlijke manier van samenwerking die voor synergie zorgt.

Wat heb jij ons te bieden?

  • Afgeronde MBO opleiding;
  • Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt ervaring met MS Office;
  • Hands on, Can do mentaliteit;
  • Je hebt een dienstverlenende- en resultaatgerichte instelling;
  • Je bent woonachtig in Ede of directe omgeving.

Global Organ Group biedt jou

Een veelzijdige functie in een mooie organisatie die gekenmerkt wordt door dynamiek, een open werksfeer en een platte hiërarchie. Wij bieden je een salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Je begint met een tijdelijk contract dat bij gebleken geschiktheid omgezet zal worden naar een vast dienstverband.

Heb je interesse of wil je meer informatie?

Stuur je CV met motivatiebrief uiterlijk 26 juli naar onze interim HR afdeling:
solliciteren@oogvoorpeno.nl.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Marja Verweij (Interim HR) op telefoonnummer 0318-742142.

Wij zijn voornemens om op dinsdag 30 juli en/of woensdag 31 juli de 1e selectiegesprekken te houden. Noteer voor de zekerheid deze datums alvast in je agenda.

 

Wij hebben besloten de werving voor deze vacature zelf uit te voeren.

Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

 

afspraak maken

Het kiezen van een orgel is een persoonlijke kwestie. Wij maken graag een afspraak met u om uw wensen door te nemen. Voor een online advies kunt u ook onze orgeltest raadplegen.

 maak een afspraak

Johannus dealer bij u in de buurt

vind een dealer in de buurt